Memulai Aplikasi

Chatat adalah suatu aplikasi yang didesain secara khusus untuk membantu penggunanya mencatatkan pengeluaran dan pemasukan dengan mudah. Ada beberapa langkah yang harus anda lakukan sebelum bisa menggunakan aplikasi chatat.id.

Tentu saja diawal anda harus mendownload aplikasi chatat di handphone anda. Selanjutnya untuk bisa menikmati berbagai fitur yang ada di chatat.id, langkah-langkah yang harus anda lakukan adalah

1. Langkah Pertama: Daftar akun Chatat

Pertama-tama, anda harus mempunyai akun chatat. Beberapa yang harus anda masukkan di kolom registrasi adalah:

  • Nama Lengkap anda
  • Username yang akan anda gunakan (tidak boleh kurang dari 5 karakter)
  • Email aktif anda
  • Password (password harus mengandung huruf kapital dan angka)
  • Ketik ulang password yang sudah anda buat
  • Klik Selanjutnya

Setelah itu, kami akan mengirim email untuk verifikasi akun chatat anda ke alamat email yang sudah anda masukkan. Di dalam email yang kami kirimkan, anda akan diarahkan untuk mengklik tombol Verifikasi atau link yang kami kirimkan untuk proses verifikasi.

Selanjutnya, anda akan diarahkan kembali masuk ke aplikasi chatat.id untuk proses Login. Silahkan masukkan username dan password yang sudah anda buat untuk bisa melanjutkan ke proses selanjutnya.

2. Langkah Kedua: Profile Usaha

Sebelum memulai pencatatan keuangan anda, anda diharuskan untuk mengisi profil usaha milik anda. Langkah ini penting agar sistem kami membuat laporan keuangan yang sesuai dengan usaha anda.

Yang harus anda masukkan di bagian profil usaha antara lain:

  • Nama usaha milik anda
  • Jenis usaha yang anda lakukan (retail/perdagangan, jasa, produksi)
  • Kota tempat usaha anda
  • Setelah semua poin tersebut terisi, klik tombol Simpan

Nanti akan muncul pertanyaan pop up berisi ingin mencatat sekarang? Jika menjawab iya maka anda akan diarahkan ke bagian Isi Nominal Uang Kas dan Aset pada Bisnismu. Jika menjawab tidak maka anda akan diarahkan ke bagian Home.

3. Langkah Ketiga (optional): Isi Nominal Uang Kas dan Aset pada Bisnismu

Agar profil usaha anda lebih lengkap, sebaiknya anda mengisi uang kas dan aset yang anda miliki. Beberapa hal yang harus anda isi antara lain:

Mengisi Aset Keuangan
  • Masukkan nominal kas kecil yang anda miliki
  • Tambah akun bank kas kecil jika perlukan
  • Klik Simpan untuk menyimpan data tersebut
Mengisi Aset peralatan
  • Masukkan keterangan peralatan (jenis peralatan yang anda miliki)
  • Masukkan harga perkiraan peralatan tersebut saat ini
  • Masukkan perkiraan sisa masa pakai dari peralatan tersebut
  • Jika peralatan yang anda miliki berjumlah lebih dari satu, bisa tambah peralatan
  • Klik Simpan untuk menyimpan data tersebut
Mengisi Aset Kendaraan
  • Masukkan keterangan jenis kendaraan yang anda miliki
  • Masukkan harga perkiraan saat ini
  • Masukkan perkiraan sisa masa pakai dari kendaraan tersebut
  • Jika kendaraan yang anda miliki berjumlah lebih dari satu, bisa tambah kendaraan
  • Klik Simpan untuk menyimpan data tersebut
Mengisi Aset Item Persediaan
  • Masukkan nama item persediaan yang anda miliki
  • Masukkan sisa persediaan yang anda miliki dengan jumlah, harga dan satuannya
  • Masukkan nama vendor penyedia item persediaan tersebut
  • Jika memiliki persediaan lebih dari satu, bisa tambah persediaan
  • Klik Simpan untuk menyimpan data tersebut
Mengisi Aset Properti
  • Masukkan Nama Properti
  • Masukkan nominal harga properti tersebut
  • Masukkan status properti anda (beli/sewa)
  • Jika memiliki properti lebih dari satu, bisa tambah properti
  • Klik Simpan untuk menyimpan data tersebut
Mengisi Aset Piutang
  • Masukkan nama customer
  • Masukkan nominal piutang dari customer tersebut
  • Jika memiliki piutang lebih dari satu, bisa tambah piutang
  • Klik Simpan untuk menyimpan data tersebut

Jika dari beberapa jenis aset ada yang tidak anda perlukan, anda dapat langsung melewatinya. Setelah mengisi aset-aset diatas, klik tombol Selanjutnya untuk mengisi catatan utang dan modal usaha anda.

4. Langkah Keempat (Optional): Catat utang dan modal

Pada bagian ini, anda akan mencatatkan segala catatan utang yang anda miliki beserta modal anda. Selain sebagai pengingat anda akan kewajiban yang harus anda bayar, bagian ini juga berguna untuk sistem agar kedepannya dapat memproyeksikan bisnis anda. Beberapa hal yang anda dapat masukkan di bagian ini adalah:

Utang Usaha
  • Masukkan nama vendor yang meminjamkan (pemberi utang) kepada anda
  • Masukkan jumlah nominal utang anda kepada pihak tersebut
  • Jika memiliki utang usaha lebih dari satu, bisa tambah utang usaha anda
Utang Bank
  • Masukkan nama vendor/bank yang meminjamkan (pemberi utang) kepada anda
  • Masukkan jumlah nominal utang anda kepada pihak tersebut
  • Jika memiliki utang bank lebih dari satu, bisa tambah utang bank anda
Utang Lain-Lain
  • Masukkan nama vendor yang meminjamkan (pemberi utang) kepada anda
  • Masukkan jumlah nominal utang anda kepada pihak tersebut
  • Jika memiliki utang lain-lain lebih dari satu, bisa tambah utang lain-lain anda

Jika anda merasa tidak memiliki utang usaha, anda dapat melewati bagian ini.

Modal
  • Masukkan nama modal usaha anda
  • Masukkan jumlah nominal modal usaha anda tersebut
  • Jika memiliki modal lebih dari satu, bisa tambah modal usaha anda

Untuk mengakhiri langkah ini, klik tombol Simpan. Anda akan langsung diarahkan ke halaman utama mobile application chatat.id. Sampai disini, data-data mengenai usaha anda telah disimpan ke sistem kami. Selanjutnya anda dapat menggunakan chatat.id sebagai pencatatan keuangan usaha anda.

Menggunakan Fitur-Fitur Chatat.id

Fitur Pencatat Uang Masuk atau Uang Keluar Usaha Anda

Fitur utama yang dimiliki oleh chatat.id adalah Pencatatan Keuangan Usaha. Fitur utama ini telah didesign sedemikian rupa agar dapat memudahkan para penggunanya. Hal tersebut adalah jawaban atas keluhan masyarakat akan sulit akuntansi. Untuk menggunakan fitur tersebut, langkah yang harus anda lakukan adalah:

  • Klik tanda pada halaman utama aplikasi anda
  • Selanjutnya, anda akan menuju halaman pencatatan transaksi uang masuk. Di bagian ini, yang harus anda lakukan adalah
    • Pilih kapan waktu transaksi tersebut dilakukan
    • Kemudian pilih uang tersebut akan masuk kemana (kas kecil/kas)
    • Lalu pilih kategori transaksi (penjualan, utang, terima piutang, modal masuk atau pendapatan lain-lain)
    • Isi keterangan-keterangan selanjutnya dan simpan
  • Jika anda ingin melakukan pencatatan transaksi uang keluar, beberapa hal yang harus anda masukkan adalah
    • Pilih kapan waktu transaksi dilakukan
    • Kemudian pilih sumber dana uang tersebut berasal darimana (kas kecil/kas)
    • Lalu pilih kategori transaksi (biaya, bahan baku, bayar utang, peralatan, kendaraan, properti, dividen)
    • Isi keterangan-keterangan selanjutnya
    • Tambahkan nomor bukti transaksi atau foto bukti transaksi jika diperlukan
    • Simpan

Data transaksi anda telah selesai dilakukan, baik transaksi uang masuk maupun transaksi uang keluar. Data-data tersebut dapat anda lihat di fitur Daftar Transaksi

Fitur daftar transaksi

Fitur ini berguna untuk melihat segala macam transaksi yang telah anda catatkan. Untuk mengaksesnya, anda hanya perlu mengklik tombol Menu di halaman utama. Selanjutnya pilih Daftar Transaksi. Anda akan menuju fitur Daftar Transaksi. Transaksi uang masuk ataupun uang keluar semuanya dapat anda lihat di menu ini.

Fitur hasil laporan

Di fitur ini, anda dapat hasil laporan berdasarkan transaksi yang telah anda catatkan yang berdampak pada usaha anda. Bagaimana transaksi tersebut berpengaruh terhadap modal dan utang yang sebelumnya telah anda catatkan terlebih dahulu.

Untuk melihat hasil laporan anda, silahkan anda menuju ke Menu di halaman utama aplikasi anda. Lalu klik Laporan. Anda akan diarahkan ke halaman Laporan dimana anda dapat melihat segala bentuk laporan akan keuangan anda yang telah dicatatkan. Beberapa laporan yang disediakan antara lain laporan laba rugi, laporan arus kas dan neraca. Laporan tersebut dapat disesuaikan dengan periode yang anda inginkan.

Fitur data

Data-data yang telah anda masukkan sebelumnya untuk profil usaha anda, dapat anda lihat di Fitur Data. Di dalam fitur ini anda dapat melihat data utang, piutang, customer, vendor, dan berbagai data yang telah anda input. Untuk melihatnya anda hanya mengklik tombol Menu di halaman utama mobile application anda. Lalu klik Data. Anda akan diarahkan menuju halaman Data.

Fitur download laporan

Sebagai pelaku usaha, tentunya anda ingin mengetahui laporan keuangan anda yang telah anda input. Chatat.id sebagai aplikasi pembantu keuangan anda mempunyai fitur dimana laporan keuangan anda dapat di unduh atau di download untuk keperluan usaha anda. Jenis filenya pun ada bisa memilih ingin kedalam bentuk Excel (Spreadsheet) atau PDF. Untuk mendownload laporan keuangan anda, langkah-langkah yang perlu anda lakukan adalah sebagai berikut:

  • Klik tombol Menu pada halaman utama aplikasi anda
  • Klik Laporan
  • Pilih periode yang diinginkan
  • Pilih jenis laporan yang diinginkan
  • Pilih jenis file laporan anda yang akan anda download
  • Download (dengan mengklik tombol merah di bawah)